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公文辦理制度
發(fā)布時(shí)間:2017-01-25 作者: 站點(diǎn)管理員 瀏覽次數:36204 字體 [ ]

為規范機關(guān)公文管理,確保公文及時(shí)辦理,制定本辦法。
  一、收文
  1、收文人員對收到的各種文件、信件,要及時(shí)拆封,逐件登記,做到當日文件當日處理。
  2、收到急件、特急件、限時(shí)件,應立即辦理。
  3、收文人員要定期對文件、刊物等進(jìn)行歸檔、清退、銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀文件按指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀;清退文件按規定限時(shí)辦理;歸檔文件每年應及時(shí)立卷宗。
  4、每日早、中、晚通過(guò)辦公自動(dòng)化系統查收有關(guān)電子文件。
  二、擬辦
  1、認真閱讀來(lái)文,了解來(lái)文內容、具體事項及要求。
  2、按照部領(lǐng)導分工和來(lái)文要求,提出擬辦意見(jiàn)。
  3、送部長(cháng)或分管副部長(cháng)閱批。
  4、按領(lǐng)導批示意見(jiàn),轉有關(guān)科室辦理。
  5、按領(lǐng)導批示要求,定期催辦。
  三、催辦
  1、上級領(lǐng)導同志對有關(guān)文件的批辦意見(jiàn),均屬公文處理催辦范圍。
  2、在接到催辦文件后,應根據領(lǐng)導同志的批辦意見(jiàn),及時(shí)登記并送有關(guān)領(lǐng)導閱示、轉承辦科室或有關(guān)單位處理。
  3、文件催辦情況應及時(shí)反饋領(lǐng)導同志,做到件件有著(zhù)落,事事有回音。
  4、對已辦理完畢的文件應及時(shí)登記、歸檔;對需要辦理結果的,待辦理單位復文后,將復文與有關(guān)收文合并繼續辦理或交有關(guān)人員閱后歸檔。
  四、草擬
  1、準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖,明確行文目的。
  2、調查研究,搜索資料,掌握行文針對問(wèn)題的實(shí)際情況,研究有關(guān)方針政策。
  3、文稿必須符合黨的路線(xiàn)、方針、政策以及國家的法律、法規,全面準確地反映客觀(guān)情況,重點(diǎn)突出,觀(guān)點(diǎn)鮮明,結構嚴謹,條理清晰,文字簡(jiǎn)明通暢。
  4、遵守行文規則。
  五、校核
  1、接收文稿,核查行文依據。
  2、認真進(jìn)行文稿核查:(1)查是否確需行文;(2)查內容是否符合中央、省、市現行路線(xiàn)、方針、政策及有關(guān)的法律、法規,政策是否保持連續性,是否同已發(fā)布的有關(guān)文件相銜接;(3)查所提辦法是否符合實(shí)際,措施是否可行,執行期限是否恰當,執行單位是否明確;(4)查內容涉及其他部門(mén)的是否經(jīng)過(guò)協(xié)商,意見(jiàn)是否一致;凡不符合有關(guān)規定的要進(jìn)行修改;必要時(shí)退回起草科室重新修改。
  3、按行文規范認真進(jìn)行文字修改。
  4、嚴格執行規范文件格式,如有重大內容修改,需與起草科室協(xié)商。
  六、審簽
  凡以縣委組織部名義簽發(fā)的文件,由起草科室核改后,送分管副部長(cháng)審核把關(guān);與其他部門(mén)聯(lián)發(fā)的文件,送相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導會(huì )簽;報上級上行的文件需部長(cháng)簽發(fā),平行文及下行文一般由分管副部長(cháng)簽發(fā),重要文件由部長(cháng)簽發(fā)。
  七、發(fā)文
  1、文件送印前應認真復核簽發(fā)手續、標題、編號、主送單位、發(fā)文機關(guān)、成文日期、發(fā)送范圍、印數、印發(fā)時(shí)間、密級等要素,確認無(wú)誤后方可送印。
  2、對于轉發(fā)和收發(fā)的所有文件(含底稿)都必須留存歸檔、立卷。
  3、堅持文件清退制度,一般應每季度清理一次,對絕密文件和指定收回的文件、刊物,要如數清退。
  4、文件發(fā)送在計算機網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行的,應遵守網(wǎng)上操作的有關(guān)規定,做到安全、保密。

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